Tableau comparatif GED par Synapture
Une bonne Gestion Electronique de Documents (GED) passe par l’utilisation d’un logiciel d’acquisition, de tri, de stockage et d’archivage de fichiers et dossiers.
La plupart des sociétés qui traitent quotidiennement de nombreux documents sont concernées, notamment celles qui ont des obligations d’archivage sécurisé.
Découvrez ci-dessous la présentation de 5 bons logiciels de gestion documentaire, puis un tableau comparatif pour vous aider à faire votre choix !
Tableau de comparaison GED
Ces 5 solutions de gestion électronique de documents possèdent chacune de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients. Afin de faire votre choix sereinement voici un tableau comparatif des outils de GED.
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Open source | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Mise en place | Moyen | Facile | Moyen | Facile | Complexe |
Gestion utilisateur (4)
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Droit d’accès | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personnalisation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Groupes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Délégation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gestion de projets (12)
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Emails | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ |
| Agenda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annuaire entreprise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Forum | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ |
| Historique | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Messagerie instantanée | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blog | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiki | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annuaire d’entreprise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mailing list | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historique | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gestion de documents (13)
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Moteur de recherche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Indexation full texte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Génération de PDF | ✓ | ✓ | X | X | ✓ |
| Gestion automatique | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mode brouillon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alertes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des droits par documents | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ |
| Importation massive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mode brouillon | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Circuit de validation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Partage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion métadonnées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegarde des modifications de métadonnées | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ |
Soutien (3)
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Documentation online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Communauté | Très présente | Présente | Très présente |
X | Présente |
| Développement de fonctionnalités | Aisée | Aisée | Pas aisée |
Pas aisée |
Pas aisée |
Sécurité (2)
| Alfresco | EXo Platform |
Nuxeo | Silverpeas | SharePoint | |
|---|---|---|---|---|---|
| Antivirus | McAfee | Développement | Développement | Développement | Moteur anti-programme malveillant Office 365 |
| Sauvegarde | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tableau comparatif
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Présentation de 5 logiciels de GED
Alfresco
Alfresco est un logiciel libre (distribué sous licence LGPL) créé en 2005. La solution SaaS est très complète. Elle peut être améliorée et personnalisée.
Une communauté active participe au développement du logiciel, qui compte à ce jour environ 7 millions d’utilisateurs, 4 milliards de documents gérés et plus de 2500 entreprises réparties dans 180 pays.
Alfresco fait partie des logiciels les plus performants du marché de la gestion de documents électroniques.
Nuxeo
Nuxeo est une solution open source reconnu de gestion documentaire. Le logiciel de GED mise notamment sur des outils de traitement des métadonnées très puissants.
Nuxeo se targue d’avoir créé un logiciel à la pointe de la modernité. On peut par exemple établir des connexions contextuelles entre les ressources pour, in fine, améliorer la compréhension de l’information. Nuxeo sert aussi à développer des modèles qui s’occupent de l’ensemble du cycle de vie des documents. Enfin, l’IA (intelligence artificielle) de Nuxeo aide à personnaliser la gestion selon les spécificités des métiers.
Silverpeas
Silverpeas se présente comme un « intranet collaboratif open source ».
Clef en main, il est aisé à mettre en place et à utiliser. La plateforme modulaire peut par la suite être enrichie grâce à un catalogue d’applications (newsletter, blog, calendrier, actualité…).
Le logiciel met également en avant des outils collaboratifs intégrés comme la messagerie instantanée, l’outil de visioconférence, l’ajout de commentaires, la réception de notifications, le partage de contenus et d’événements, etc.
Environ 120 000 utilisateurs profitent aujourd’hui de ce logiciel professionnel de gestion de documents.
SharePoint
SharePoint est un software propriétaire développé par Microsoft.
Sa solution GED présente une excellente fonctionnalité d’indexation pour classer et archiver simplement de grands volumes de fichiers.
Le travail collaboratif est lui aussi permis sur cet outil de gestion, à travers l’affectation de ressources à des partenaires de projet, par exemple. Sur SharePoint, on peut créer des sites d’équipes en intranet ou extranet, et mettre en place des workflows de validation.
EXo Platform
EXo Platform est un logiciel de gestion de contenu destiné aux entreprises.
Ce progiciel open source (sous licence LGPL) a été créé en 2002. 11 ans plus tard, la société lui greffe des modules de collaboration sociale.
Elle dispense notamment un réseau social pour animer les communautés internes et externes, une digital workplace pour engager les employés et les faire gagner en performances, ainsi qu’une plateforme et un intranet collaboratifs.
Pour appuyer votre choix à l’aide de conseils d’experts, n’hésitez pas à nous contacter.